Ознакомившись с тендерной документацией, потенциальные участники принимают решение на участие в тендере и направляют на электронный адрес tender@stikon.od.ua коммерческое предложение. От новых поставщиков предложения принимаются не позднее чем за 5 рабочих дней до начала тендера.
Тендерный комитет проводит проверку предоставленных предложений на соответствие заявленным требованиям и по каждому потенциальному участнику принимает решение о дальнейшем участии в тендере.
В большинстве случаев компания «Стикон» проводит тендеры в виде редукциона, на понижение цены. Шаг торгов утверждается тендерным комитетом на основании наименьшей стоимости предложения одного из участников тендера, но не менее 0,2% от общей стоимости.
В отведенное для проведения торгов время, участники делают предложения по цене не менее одного шага. Право на подписание договора получает тот участник, который по окончании торгов предложил самую низкую цену.
В случае если победитель тендера в силу каких-либо обстоятельств отказался от подписания договора или не в состоянии выполнить договорные условия, в таком случае тендерный комитет объявляет победителем участника сделавшего второе низкое ценовое предложение.
Договор подписывается в течение 7 рабочих дней с момента проведения тендера.
Компания «Стикон» оставляет за собой право на внесение изменений в тендерную документацию, в таком случае участники уведомляются в обязательном порядке до начала тендера.
Тендерная документация – комплект документов, содержащих информацию по техническим, организационным и коммерческим вопросам проведения торгов. Тендерная документация разрабатывается тендерным комитетом и распространяется среди возможных участников торгов.
Тендерный комитет – орган, создаваемый заказчиком (покупателем) в связи с проведением торгов. Основными задачами Тендерного комитета являются: подготовка тендерной документации, проведение торгов, анализ оферт. Обычно председателем Тендерного комитета назначается руководитель организации, производящей закупки. К работе Тендерного комитета часто привлекаются консультационные фирмы и независимые консультанты.
Состав Тендерного комитета компании «Стикон»:
Муравский В.C. – председатель комитета;
Серый В.А. – член комитета;
Бегунов А.Б. – член комитета;
Пявкин И.Н. – член комитета;
Дацкий В.М. – член комитета;
Крючков К.А. – член комитета
Капитанчук Ю.А. – член комитета, внешний эксперт
Принять участие в тендере от компании «Стикон» могут как действующие поставщики, которые в полном объеме выполняют условия договора, а так же новые участники, которые прошли проверку тендерного комитета, имеют достаточный опыт в области выполнения работ, оказания услуг, поставке товаров согласно тендерной документации, необходимые ресурсы.